Studio Esse grazie alla sua ventennale esperienza e professionalità, è in grado di organizzare qualsiasi tipo di evento su territorio nazionale ed estero.
Regola fondamentale di Studio Esse è conoscere perfettamente le esigenze del Cliente per scoprire la molla business/emozionale che spinge alla realizzazione dell’evento, le irrinunciabili aspettative, il contenuto e la motivazione dell’incontro, il target dei partecipanti, i desideri non espressi cui non si può prescindere, il budget reale su cui è possibile lavorare.
Affidarsi alla nostra comprovata professionalità darà quel valore aggiunto che farà di ogni evento un successo!
Tipologie di eventi:
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Step Operativi:
- Analisi del profilo aziendale
- Valutazione delle esigenze, della disponibilità di budget e dello scopo comunicativo dell’evento
- Scelta della tipologia di evento più adatta
- Definizione di una strategia di comunicazione e di un business plan
- Valutazione della destinazione e site inspection
- Segreteria organizzativa
- Contatti con Compagnie Aeree
- Contatti con strutture alberghiere
- Recall partecipanti
- Voucher
Servizi di base:
- Organizzazione della tecnologia necessaria all’evento
- Gestione della ristorazione (buffet, cene formali, colazioni di lavoro, scelta del menu, decorazioni e layout dei tavoli)
- Hostess, Steward, Interpreti
- Organizzazione di programmi sociali
- Organizzazione di escursioni
- Layout per cartellonistica, biglietti d’invito, materiale cartaceo
- Personale specializzato per formazione nelle aree motivazione, leadership, comunicazione, tecniche di apprendimento rapido
- Affitto charter e servizio transfert
- Coperture assicurative supplementari
- Proposte gadget ed omaggi
- Intrattenimenti
- Ricerca sponsor e patrocini
- Ricerca testimonial
- Servizio di sicurezza locale ove necessario e richiesto
Servizi audio/video
- Realizzazione video e/o spot pubblicitari e/o congressuali
- Realizzazione di presentazioni multimediali per convention
- Regia audio/video/luci per convention e/o meeting
- Impianti di traduzione simultanea
- Led Wall di qualsiasi dimensione
Servizi di assistenza nei principali aeroporti italiani
- Accoglienza in aeroporto presso banco personalizzato con display luminoso riportante la scritta Studio Esse, con passatoia e cordoni
- Distribuzione biglietti
- Assistenza prestata da personale professionista in grado di intervenire per la soluzione di qualsiasi problema o imprevisto che si dovesse verificare in aeroporto
- Preaccettazione dei voli aerei al fine di accelerare le formalità di imbarco
- Banco di check-in riservato per il gruppo
- Assistenza prestata fino all’imbarco