Eventi

Studio Esse grazie alla sua ventennale esperienza e professionalità, è in grado di organizzare qualsiasi tipo di evento su territorio nazionale ed estero.

Regola fondamentale di Studio Esse è conoscere perfettamente le esigenze del Cliente per scoprire la molla business/emozionale che spinge alla realizzazione dell’evento, le irrinunciabili aspettative, il contenuto e la motivazione dell’incontro, il target dei partecipanti, i desideri non espressi cui non si può prescindere, il budget reale su cui è possibile lavorare.

Affidarsi alla nostra comprovata professionalità darà quel valore aggiunto che farà di ogni evento un successo!

Tipologie di eventi:

  • Conventions
  • Congressi
  • Convegni
  • Brand Board Meeting
  • Workshop
  • Road show
  • Fashion show
  • Lancio prodotti
  • Incentive
  • Seminari 

Step Operativi:

  • Analisi del profilo aziendale
  • Valutazione delle esigenze, della disponibilità di budget e dello scopo comunicativo dell’evento
  • Scelta della tipologia di evento più adatta
  • Definizione di una strategia di comunicazione e di un business plan
  • Valutazione della destinazione e site inspection
  • Segreteria organizzativa
  • Contatti con Compagnie Aeree
  • Contatti con strutture alberghiere
  • Recall partecipanti
  • Voucher

 

Servizi di base:

  • Organizzazione della tecnologia necessaria all’evento
  • Gestione catering (buffet, cene formali, colazioni di lavoro, scelta del menu, decorazioni e layout dei tavoli)
  • Hostess, Steward, Interpreti
  • Organizzazione di programmi sociali
  • Organizzazione di escursioni
  • Layout per cartellonistica, biglietti d’invito, materiale cartaceo
  • Affitto charter e servizio transfert
  • Coperture assicurative supplementari
  • Proposte gadget ed omaggi
  • Intrattenimenti
  • Ricerca sponsor e patrocini
  • Ricerca testimonial
  • Servizio di sicurezza locale ove necessario e richiesto

Servizi audio/video

  • Realizzazione video e/o spot pubblicitari e/o congressuali
  • Realizzazione di presentazioni multimediali per convention
  • Regia audio/video/luci per convention e/o meeting
  • Impianti di traduzione simultanea
  • Led Wall di qualsiasi dimensione

Servizi di assistenza nei principali aeroporti italiani

  • Accoglienza in aeroporto presso banco personalizzato con display luminoso riportante la scritta Studio Esse, con passatoia e cordoni
  • Distribuzione biglietti
  • Assistenza prestata da personale professionista in grado di intervenire per la soluzione di qualsiasi problema o imprevisto che si dovesse verificare in aeroporto
  • Preaccettazione dei voli aerei al fine di accelerare le formalità di imbarco
  • Banco di check-in riservato per il gruppo
  • Assistenza prestata fino all’imbarco